POLITIKA ZASEBNOSTI SPLETNE STRANI PODJETJA UNINISA
1. UVOD IN SPLOŠNE DOLOČBE
Podjetje Uninisa d.o.o, Kajuhova ul. 34, 6310 Izola (SI), (v nadaljevanju: “Uninisa” ali “Upravljavec”), kot upravljavec osebnih podatkov, je zavezano k varovanju vaše zasebnosti in osebnih podatkov.
Ta Politika zasebnosti (v nadaljevanju: “Politika”) podrobno opisuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in varujemo vaše osebne podatke, ki jih obdelujemo v okviru delovanja naše spletne strani www.uninisa.com (v nadaljevanju: “Spletna stran”). Z dostopom do ali uporabo Spletne strani potrjujete, da ste prebrali in razumeli določila te Politike zasebnosti.
Uninisa obdeluje osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
2. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
Uninisa Uninisa d.o.o, Kajuhova ul. 34, 6310 Izola (SI) E-pošta: office@uninisa.com, prednostno namenski za varstvo podatkov, Telefon: +386 (0) 31802668,
Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali uveljavljanjem vaših pravic nas lahko kontaktirate na zgoraj navedeni e-poštni naslov.
3. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO IN ZAKAJ (NAMEN IN PRAVNA PODLAGA)
Uninisa zbira in obdeluje osebne podatke za specifične, izrecne in zakonite namene, kot je določeno spodaj:
- 3.1. Podatki, ki jih posredujete prostovoljno (preko kontaktnih obrazcev, e-pošte ali telefona):
- Vrsta podatkov: Ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, vsebina sporočila (besedilo v povpraševanju ali sporočilu).
- Namen obdelave: Odgovarjanje na vaša povpraševanja, nudenje informacij o naših storitvah, priprava ponudb, vzpostavitev poslovnega sodelovanja.
- Pravna podlaga: Obdelava je potrebna za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) ali za zakoniti interes upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR), tj. komunikacija s potencialnimi strankami in izboljšanje uporabniške izkušnje. V primeru prijave na e-novice (če bo opcija) pa privolitev posameznika (člen 6(1)(a) GDPR).
- 3.2. Podatki, zbrani samodejno (preko piškotkov in podobnih tehnologij):
- Vrsta podatkov: IP naslov, tip brskalnika, čas in datum obiska, obiskane strani, podatki o napravi, geografska lokacija (približna).
- Namen obdelave: Izboljšanje delovanja Spletne strani, analiza trendov uporabe, spremljanje učinkovitosti marketinških kampanj, zagotavljanje varnosti Spletne strani. Ti podatki se večinoma obdelujejo v anonimizirani ali psevdonimizirani obliki.
- Pravna podlaga: Zakoniti interes upravljavca za optimizacijo in zagotavljanje varnosti Spletne strani (člen 6(1)(f) GDPR) in/ali privolitev uporabnika za uporabo piškotkov, ki niso nujno potrebni za delovanje Spletne strani (člen 6(1)(a) GDPR), kot je podrobneje opisano v Politiki piškotkov.
4. KAKO ZBIRAMO OSEBNE PODATKE
Osebne podatke zbiramo neposredno od vas, ko nam jih posredujete preko kontaktnih obrazcev, e-pošte, telefonskih klicev ali drugih oblik komunikacije. Določene tehnične podatke (npr. IP naslov) zbiramo samodejno ob vašem obisku Spletne strani preko piškotkov in podobnih tehnologij.
5. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, ali kolikor to določajo veljavni zakoni.
- Podatki, zbrani za namen odgovarjanja na povpraševanja, se hranijo do zaključka komunikacije oziroma do izpolnitve namena, za katerega so bili zbrani, razen če je potrebno daljše obdobje zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti ali za obrambo pravnih zahtevkov.
- Analitični podatki (npr. preko Google Analytics) se hranijo v skladu z nastavitvami posamezne storitve (običajno 26 mesecev), vendar v anonimizirani obliki. Po poteku roka hrambe se osebni podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo.
6. UPORABNIKI IN PREJEMNIKI OSEBNIH PODATKOV
Vaši osebni podatki so dostopni zaposlenim v podjetju Uninisa, ki potrebujejo dostop do teh podatkov za izvajanje svojih delovnih nalog (npr. vodje projektov, komercialisti, administracija).
Uninisa lahko deli vaše osebne podatke z naslednjimi kategorijami prejemnikov, kadar je to potrebno za izpolnitev pogodbenih ali zakonskih obveznosti, ali na podlagi vašega soglasja:
- Zunanji izvajalci storitev: ponudniki IT storitev (gostovanje spletne strani, vzdrževanje sistema), ponudniki analitičnih storitev (npr. Google Analytics – podatki so anonimizirani), ponudniki storitev e-pošte, računovodske storitve. S temi izvajalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, ki zagotavljajo varovanje vaših podatkov.
- Državni organi: kadar to zahteva zakon ali sodna odredba (npr. davčne, sodne ali policijske).
Podatkov ne prenašamo v tretje države ali mednarodne organizacije, razen če je to izrecno navedeno in zagotovljene ustrezne varovalke (npr. standardne pogodbene klavzule, potrjen mehanizem za prenos podatkov).
7. VAŠE PRAVICE GLEDE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
V skladu z GDPR imate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:
- Pravica do dostopa: Pravico imate pridobiti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki, in če se, dostop do teh podatkov ter informacij o obdelavi.
- Pravica do popravka: Pravico imate, da se netočni osebni podatki v zvezi z vami brez nepotrebnega odlašanja popravijo. Glede na namene obdelave imate pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
- Pravica do izbrisa (“pravica do pozabe”): Pravico imate, da se osebni podatki v zvezi z vami brez nepotrebnega odlašanja izbrišejo, če obstaja eden od razlogov iz člena 17 GDPR (npr. podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, ali prekličete privolitev in ni druge pravne podlage za obdelavo).
- Pravica do omejitve obdelave: Pravico imate doseči, da upravljavec omeji obdelavo, kadar obstaja eden od primerov iz člena 18 GDPR (npr. oporekate točnosti podatkov, obdelava je nezakonita, vendar ne želite izbrisa).
- Pravica do prenosljivosti podatkov: Pravico imate, da prejmete osebne podatke v zvezi z vami, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, kadar je obdelava avtomatizirana in temelji na privolitvi ali pogodbi.
- Pravica do ugovora: Pravico imate, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov v zvezi z vami, ki temelji na zakonitem interesu upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR), vključno z oblikovanjem profilov. Uninisa preneha obdelovati osebne podatke, razen če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
- Pravica do preklica privolitve: Kadar obdelava temelji na vaši privolitvi, imate pravico privolitev kadar koli preklicati. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na privolitvi pred njenim preklicem.
- Pravica do pritožbe: Če menite, da so vaše pravice glede varstva osebnih podatkov kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si).
Za uveljavljanje katerekoli od zgoraj navedenih pravic nas lahko kontaktirate preko e-pošte office@uninisa.com ali na poštni naslov Uninisa Kajuhova ul. 34, 6310 Izola (SI). Vašo zahtevo bomo obravnavali v skladu z določili GDPR.
8. PIŠKOTKI
Naša Spletna stran uporablja piškotke. Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki se shranijo na vašo napravo ob obisku Spletne strani. Uporabljamo jih za izboljšanje uporabniške izkušnje, analizo prometa na Spletni strani in za zagotavljanje funkcionalnosti. Podrobnejše informacije o vrstah piškotkov, namenih njihove uporabe in možnostih upravljanja z njimi so na voljo v naši ločeni Politiki piškotkov.
9. POVEZAVE NA DRUGE SPLETNE STRANI
Spletna stran Uninisa lahko vsebuje povezave do spletnih strani tretjih oseb. Uninisa ni odgovorna za vsebino ali prakse zasebnosti teh spletnih strani. Svetujemo vam, da preberete politike zasebnosti vsake spletne strani, ki jo obiščete.
10. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI
Uninisa si pridržuje pravico do spremembe te Politike zasebnosti kadarkoli. Vse spremembe bodo objavljene na tej Spletni strani z datumom zadnje posodobitve. Priporočamo vam, da redno pregledujete to Politiko, da ste seznanjeni z morebitnimi spremembami.
11. KONTAKTNE INFORMACIJE
Za vprašanja, pripombe ali zahteve v zvezi s to Politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov se obrnite na:
Uninisa d.o.o, Kajuhova ul. 34, 6310 Izola (SI), E-pošta: office@uninisa.com, Telefon: +386 (0) 31802668,
Datum zadnje posodobitve: 17. 7. 2025